STRESS MANAGEMENT & FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN

TIPS FOR STRESS MANAGEMENT

1.      Dapatkan cukup tidur. Tidur tidak hanya 'time out' kehidupan keseharian. Ini adalah sesuatu yang penting untuk memperbaharui mental dan kesehatan fisik setiap hari.

2.      Siapkan segala sesuatu yang akan dilakukan di pagi hari pada malam sebelumnya.
Pikirkan tentang semua yang Anda butuhkan untuk pagi hari, dan mengatur barang-barang di mana dapat dengan mudah diakses.

3.      Sederhanakan hidup Anda. Kekusutan/kekacauan adalah stressor. Singkirkan pakaian yang tidak anda pakai, hal-hal yang membuat debu, barang-barang yang anda benci.

4.      Atur jadwal yang lebih menyenangkan. lakukan setidaknya satu hal yang Anda sukai
setiap hari. Jadwalkan waktu untuk menyendiri seperti berjalan, berlatih yoga, atau meditasi.

5.      Praktek pencegahan perawatan  pada mobil anda,  rumah, kesehatan, dan hubungan. Pemeliharaan preventif menghemat waktu dan frustrasi (dan kesehatan!).

6.      Mengantisipasi kebutuhan Anda, dan merencanakan ke depan. Jangan biarkan
tangki bensin didapati di bawah setengah penuh, terutama ketika bepergian
di malam hari

7.      Jadwal hari realistis. Memungkinkan cukup waktu antara janji sehingga Anda tidak perlu terburu-buru, khawatir, meminta maaf karena terlambat, atau mendapatkan tilang.

8.      Membuat rencana pengganti. Membuat rencana alternatif "hanya di
kasus "apabila rencana utama tidak bekerja/berhasil.

9.      Mengatur ulang jam kerja jika memungkinkan. 30-menit perubahan kedatangan atau waktu keberangkatan dapat membuat Perbedaan besar dalam lalu lintas, kerumunan, dan stres lainnya. Ketika bepergian, memungkinkan waktu tambahan untuk tiba
sebelum jadwal yang ditetapkan., Lebih baik untuk tiba lebih awal sebelum jadwal daripada resah atas setiap lampu berhenti atau lalu lintas macet di sepanjang jalan.

10.  Pilih teman dengan bijak. Memilih untuk menghabiskan waktu dengan orang-orang yang positif, optimis, dan tidak merasa cemas/khawatir. Menghabiskan waktu dengan teman-teman memberi waktu untuk berbagi masalah, mencari solusi, dan bersantai.

11.  Mengubah pandangan Anda. Untuk segala sesuatu yang terjadi yang salah, ada 50 hal yang lebih benar. Menjaga rasa humor.

12.  Menulis pikiran dan perasaan dalam sebuah jurnal untuk membantu menjelaskan hal-hal dan menempatkannya dalam sebuah perspektif.

13.  Jangan over-memperpanjang diri sendiri. Belajarlah untuk berkata "Tidak, terima kasih" untuk proyek-proyek tambahan ketika Anda tidak punya waktu atau energi untuk menyelesaikan tugas-tugas yang Anda miliki. Membuat janji dengan hemat, dan
menjaga kesetiaan anda dalam melakukan perjanjian.

14.  Meminta bantuan apabila pekerjaan itu Anda tidak suka/bisa. Jika Anda menemukan bahwa pekerjaan tertentu selalu membuat Anda tegang, seperti membayar tagihan, berbelanja, mencairkan freezer, atau menggosok bak, dapatkan/cari orang lain untuk melakukannya bagi Anda atau dengan Anda.

15.  Jangan mengandalkan memori Anda. Luangkan waktu untuk membuat daftar. Tuliskan alamat dan nomor telepon dengan terorganisir.

16.  Luangkan waktu keluar. Tarik napas panjang, meregangkan otot-otot Anda saat tegang, tidur siang, bermeditasi, dan berendam dalam bak mandi. Cabut telepon, atau berjalan-jalan. Sepuluh detik "Bernapas" di tempat kerja dapat membantu.

17.  Berpikir. . . berpikir. . . dan berpikir. Gunakan daftar ini untuk memulai
membuat Anda sendiri tidak stres.

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

Kleinman (2003) daftar komponen dasar dari fungsi manajemen yaitu perencanaan, pengorganisasian, mendelegasikan, pemecahan masalah, evaluasi, dan menegakkan kebijakan dan prosedur. Perawat Manejer diharapkan juga dapat mengelola kegiatan/operasi sehari-hari, memberdayakan staf, membangun tim kerja yang produktif, menjaga kualitas, dan memuaskan pelanggan.

Manajemen memiliki tujuan yang unik dan hasil yang diperlukan untuk mempertahankan
organisasi tetap sehat. Sejarah ilmu manajemen menyediakan manajer dengan latar belakang yang datang sebelumnya sehingga mereka juga didasarkan pada masa lalu. Manajer terus menggunakan beberapa teori terakhir dalam mengatasi masalah manajemen. Karena penelitian awal tentang manajemen, telah belajar banyak tentang perilaku manusia, selain itu masyarakat telah sangat berubah, menyediakan arus manajemen teori dengan wawasan baru dan tantangan. Namun, bahkan hari ini salah satu fungsi yang paling penting bagi manajer
tetap bahwa menjadi seorang pengambil keputusan yang sukses.

Pengambilan keputusan terjadi untuk seluruh proses manajemen dan merupakan salah satu fungsi yang paling penting manajemen. Penggunaan alat-alat manajemen dan model untuk memandu pengambilan keputusan akan membantu manajer dalam membuat keputusan yang lebih efektif.

Manajer harus menyadari bahwa memilih gaya pengambilan keputusan yang tepat akan mempengaruhi keberhasilan dari pengambilan keputusan.

Referensi :

·         Rebecca A.P.J. (2007). Nursing Leadership and Management – Theories, Process, and Practice : Stress Management, P. 365.

·         Thomas R.C. Leadership Roles and Management Functions in Nursing Theory and Application : Management Functions, P. 39 – 41.

LEADERSHIP QUALITIES, BECOMING A NURSE LEADER, PEMECAHAN MASALAH DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN

LEADERSHIP QUALITIES/KUALITAS KEPEMIMPINAN

Gardner (1990) mengidentifikasikan beberapa atribut dari seorang pemimpin, termasuk vitalitas fisik dan stamina, intelijen penilaian, baik, kesediaan untuk menerima tanggung jawab, kompetensi tugas (misalnya, mengetahui apa yang perlu dilakukan), memahami kebutuhan pengikut, kemampuan untuk bekerja secara efektif dengan orang lain, kebutuhan untuk mencapai, kemampuan untuk memotivasi orang lain, dan keberanian.

American Society of Association Executives Foundation Forum, salah satu orang-orang yang paling berpengaruh dalam bidang kepemimpinan, Warren Bennis, menawarkan ide tentang pemimpin teladan.

Warrren Bennis menegaskan bahwa pemimpin harus memiliki enam kompetensi berikut:

1. Pemimpin harus mendorong visi yang jelas dengan tujuan yang dimiliki oleh orang yang terlibat dengan pemimpin.

2. Pemimpin harus "selalu mengingatkan orang tentang apa yang penting [karena] orang benar-benar bisa melupakan apa yang mereka lakukan disana". Pengikut juga perlu pengakuan rutin untuk mempertahankan keterlibatan mereka dengan komitmen terhadap visi.

3. Pemimpin harus bersikap optimis dan melihat kemungkinan. Pemimpin harus adaptif terhadap perubahan dalam masyarakat kita, "mengambil sikap tahan banting yang memungkinkan [mereka] menghadapi tantangan dan beradaptasi dengan cara yang sejalan. "

4. Pemimpin harus menciptakan budaya keterbukaan. Bennis menegaskan bahwa seperti budaya membutuhkan integritas, yang berkembang dari keseimbangan ambisi, kompetensi, dan memiliki "moral kompas "Ketika ambisi melampaui kompetensi.

5. Pemimpin harus membimbing orang lain dan mengakui ide-ide mereka serta prestasi. Bennis mengatakan, "Menggambar kualitas kepemimpinan [orang lain] adalah cara seorang pemimpin yang benar. "

6. Pemimpin yang baik harus selaras untuk mendapatkan hasil. Bennis berbagi percakapan dengan Jack Welch, CEO sebelumnya General Electric. Ini perusahaan yang sangat sukses, dicatat bahwa "Hasil tergantung pada kepuasan pelanggan, kepuasan karyawan, dan arus kas. Jika saya memiliki tiga pengukuran ini, saya bisa menang "Jadi., visi, niat baik, dan keinginan yang kuat tidak cukup, pemimpin adalah mereka yang membuat segala sesuatu terjadi.

MENJADI PEMIMPIN PERAWAT/BECOMING A NURSE LEADER
Perawat perlu melihat diri mereka sebagai pemimpin, mengembangkan kemampuan kepemimpinan mereka, dan merangkul tantangan yang mereka hadapi dalam perawatan kesehatan saat ini (Grossman & Valiga, 2005). Untuk menjadi pemimpin, bagaimanapun, perawat harus belajar tentang kepemimpinan dalam program akademis mereka (Fagin, 2000),
melalui pengalaman bekerja, melalui mentor, atau melalui jalan lain. Dalam rangka mengembangkan keterampilan kepemimpinan mereka, sangat penting bagi perawat untuk
mengamati seorang ahli, bekerja bahu-membahu pada kinerja mereka. Memiliki pembimbing, pengalaman dengan seorang pemimpin, misalnya, memungkinkan mahasiswa keperawatan untuk memahami konteks organisasi, mengembangkan keterampilan negosiasi mereka, berpikir lebih luas, berkomunikasi dengan lebih efektif, berkolaborasi dengan lebih efektif, dan diberdayakan
(Grossman, 2005).

Bennis dan Thomas (2002) memperkuatgagasan bahwa untuk menjadi seorang pemimpin yang efektif seorang individu harus mampu mendefinisikan keunikan nya atau apa yang membuat dia istimewa. Dia harus terus-menerus bertumbuh dan meningkatkan keahlian sehingga dia bisa menjadi pemimpin yang mempengaruhi kebijakan pengembangan, praktik berbasis bukti, dan diseminasi pemahaman baru.

Banyak organisasi perawatan kesehatan memiliki program kepemimpinan untuk manajer mereka dan orang-orang bercita-cita untuk menjadi manajer. Keterampilan kepemimpinan juga dapat
dipelajari sebagai bagian dari pengembangan perawat profesional. Organisasi profesi Banyak
lembaga kepemimpinan dan seminar tahunan mereka di konferensi. Ketika menyadari profesi keperawatan memerlukan keterampilan kepemimpinan sebanyak perawatan pasien dan keterampilan manajemen dan bahwa setiap perawat, perawat staf dari entry-level untuk kepala
perawat eksekutif, perlu menjadi efektif Pemimpin, kita dapat berharap bahwa hasil perawatan pasien akan ditingkatkan dan keperawatan yang akan paling efektif mempengaruhi perawatan kesehatan.

PENDEKATAN TEORITIS UNTUK PEMECAHAN MASALAH  DAN
PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Clancy (2003) menyatakan bahwa ada kecenderungan besar dalam pengambilan keputusan untuk seluruh analisis dan terlalu cepat menmbuat solusi. Proses dan struktur yang bermanfaat bagi proses pengambilan keputusan dan memaksa orang untuk lebih spesifik dalam membuat pilihan dan probabilitas terpisah dari nilai-nilai. Pendekatan terstruktur untuk pemecahan masalah dan pengambilan keputusan meningkatkan penalaran yang kritis dan merupakan cara terbaik untuk
belajar bagaimana membuat keputusan berkualitas karena menghilangkan trial and error dan berfokus pada proses pembelajaran yang telah terbukti. Pendekatan terstruktur atau profesional melibatkan model teoritis dalam pemecahan masalah dan pengambilan keputusan.
Untuk meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan, penting untuk menggunakan model  proses yang memadai sebagai dasar teoritis untuk memahami dan menerapkan keterampilan berpikir kritis.

Proses Pemecahan Masalah Tradisional
Model pemecahan masalah tradisional secara luas digunakan dan mungkin yang paling terkenal
dari berbagai model. Tujuh langkah berikut (Pengambilan keputusan terjadi pada langkah 5.) :
1. Mengidentifikasi masalah.
2. Mengumpulkan data untuk menganalisis penyebab dan akibat dari masalah.
3.

Mencari solusi alternatif.
4. Mengevaluasi alternatif.
5. Pilih solusi yang tepat.
6. Mengimplementasikan solusi.
7. Mengevaluasi hasil.
Meskipun proses pemecahan masalah tradisional merupakan model yang efektif, Kelemahannya  terletak pada jumlah waktu yang diperlukan untuk implementasi yang tepat. proses ini, oleh karena itu, kurang efektif bila kendala waktu adalah pertimbangan. Kelemahan lain adalah kurangnya tujuan-langkah pengaturan awal.

Proses Pengambilan Keputusan Manajerial
Model pengambilan keputusan manajerial, model tradisional yang dimodifikasi, menghilangkan
kelemahan dari model tradisional dengan menambahkan langkah penetapan tujuan.

 Harrison (1981) telah menggambarkan langkah-langkah berikut dalam proses pengambilan keputusan manajerial:
1. Tetapkan tujuan.
2. Mencari alternatif.
3. Evaluasi alternatif.
4. Pilih.
5. Menerapkan.
6. Menindaklanjuti dan mengendalikan.
Proses pengambilan keputusan manajerial mengalir dalam banyak cara yang sama seperti
proses keperawatan.

Referensi :

·         Rebecca A.P.J. (2007). Nursing Leadership and Management – Theories, Process, and Practice : Leadership Qualities and Becoming a Nurse Leader, P. 8-10.

·         Thomas R.C. Leadership Roles and Management Functions in Nursing Theory and Application : Theoretical Approaches to Problem Solving and Decision Making, P. 6